当法人は、2012年9月に設立総会をおこない、今年で丸13年を迎えます。毎年1回、通常総会と役員・運営メンバーによる打ち合わせ会（2019年まで）をおこなっています。2020年、2021年はコロナ禍のため、メール審議という形式で開催しました。以下、通常総会、理事会、臨時総会・打ち合わせ会に関しては開催日時・場所等を記録として残します。
下記にある「関連記事はこちら」、第3回以降は「源氏物語電子資料館広報室より」（旧HP）という項目をクリックしていただきますと、当日の様子に関する内容をご覧いただくことができます。
①設立総会
日時：平成24（2012）年9月2日（日）13：00－14：00
場所：新宿区角筈地域センター７階会議室A
②第1回通常総会
日時：平成25（2013）年4月25日（土）9：00－12：00
場所：日本橋公会堂集会室2階集会室 第1洋室
③第2回通常総会
日時：平成26（2014）年4月29日（土）9：00－12：00
場所：中央区立明石町区民館2階5号室
④第3回通常総会
日時：平成27（2015）年4月25日（土）9：00－12：00
場所：中央区立新富区民館2階7号室
⑤総会前打ち合わせ会
日時：平成28（2016）年3月26日（土）9：00－12：00
場所：中央区京橋区民館2階3号室
⑥第4回通常総会
日時：平成28（2016）年4月16日（土）9：00－12：00
場所：中央区立築地社会教育会館2階第5洋室
⑦総会前打ち合わせ会
日時：平成29（2017）年3月18日（土）9：00－12：00
場所：中央区立京橋プラザ区民館2階1号室
⑧第5回通常総会
日時：平成29（2017）年4月29日（土）9：00－12：00
場所：中央区立京橋プラザ区民館2階2号室
⑨総会前打ち合わせ会
日時：平成30（2018）年3月24日（土）9：00－12：00
場所：中央区立京橋区民館1階1号室
⑩第6回通常総会
日時：平成30（2018）年4月28日（土）9：00－12：00
場所：中央区立京橋区民館2階2号室
⑪総会前打ち合わせ会
日時：平成31（2019）年3月30日（土）9：00－12：00
場所：中央区立京橋区民館2階2号室
⑫第7回通常総会
日時：令和元（2019）年6月2日（土）9：30－12：00
場所：中央区立京橋プラザ区民館2階4号室
⑬臨時総会
日時：令和元（2019）年9月7日（土）11：00－13：00
場所：CreativeLabo京都駅前 多目的スペース（京都府京都市下京区小稲荷町85－10）
⑭第8回通常総会・理事会
日時：書面議決締め切り 令和3（2021）年9月15日（水）（1日送付）
場所：コロナ禍のためメール審議
⑮第9回通常総会・理事会
日時：書面議決締め切り 令和3（2021）年9月15日（水）（3日送付）
場所：コロナ禍のためメール審議
⑮第10回通常総会・理事会
日時：書面議決締め切り
場所：コロナ禍のためメール審議
⑮第11回通常総会・理事会
日時：2023年4月29日（土・祝）12：40～14：10
場所：キャンパスプラザ京都6階第5講習室
⑮第12回通常総会・理事会
日時：2024年4月27日（土）12：40～14：30
場所：キャンパスプラザ京都5階第1演習室
⑮第13回通常総会・理事会
日時：2025年6月28日（土）16：20～17：50
場所：キャンパスプラザ京都5階第1演習室